如何让Excel默认保存为XLS格式？

在日常办公中，Excel作为数据处理和分析的利器，被广泛应用于各个领域。然而，在使用Excel时，许多用户都会遇到一个问题：如何将Excel的默认保存格式设置为更早期的XLS格式？这个问题看似简单，实则涉及不少细节和技巧。今天，我们就来详细探讨一下，如何在Excel中轻松设置默认保存文件为XLS格式，让你的办公效率翻倍！

为什么需要设置默认保存为XLS格式？

在深入探讨如何操作之前，我们先来了解一下，为什么有些用户会倾向于将Excel的默认保存格式设置为XLS。

1. 兼容性考虑：虽然XLSX格式作为Excel的新标准，提供了更多的功能和更好的性能，但仍有不少老旧的系统或软件只支持XLS格式。为了确保文件的广泛兼容性，一些用户会选择将文件保存为XLS。

2. 习惯因素：许多用户从早期的Excel版本（如Excel 2003）开始使用，已经习惯了XLS格式。即便升级到了新版本的Excel，他们仍然希望保持原有的文件保存习惯。

3. 文件大小：在某些情况下，XLS格式的文件可能会比XLSX格式的文件更小，这对于需要传输大量文件或在存储空间有限的环境中工作的用户来说，无疑是一个优势。

如何设置Excel默认保存为XLS格式？

了解了为什么需要设置默认保存为XLS格式后，接下来我们就来详细介绍如何操作。

方法一：通过“另存为”对话框设置

1. 打开Excel文件：首先，打开你需要设置默认保存格式的Excel文件。

2. 点击“文件”选项卡：在Excel界面的左上角，找到并点击“文件”选项卡。

3. 选择“另存为”：在“文件”菜单中，选择“另存为”选项。此时会弹出一个“另存为”对话框。

4. 选择保存位置：在“另存为”对话框中，选择你想要保存文件的位置。

5. 更改文件类型：在对话框的下方，你会看到一个“保存类型”的下拉菜单。点击这个菜单，从中选择“Excel 97-2003工作簿（*.xls）”。

6. 保存文件：点击“保存”按钮，你的文件就会被保存为XLS格式了。但需要注意的是，这种方法只是针对当前文件的单次操作，并不会改变Excel的默认保存格式。

方法二：通过修改Excel选项设置默认保存格式

如果你希望将Excel的默认保存格式永久更改为XLS，那么你需要通过修改Excel的选项来实现。不过，需要注意的是，从Excel 2007版本开始，Excel就不再直接支持将默认保存格式设置为XLS了。但别担心，我们可以通过一些“曲线救国”的方法来实现这一目标。

方法一：使用VBA宏

1. 打开Excel文件：首先，打开你的Excel文件。

2. 按Alt+F11打开VBA编辑器：在Excel界面中，同时按下Alt和F11键，打开VBA编辑器。

3. 插入模块：在VBA编辑器中，右键点击你的工作簿名称（通常在左侧的“项目”窗口中），选择“插入”->“模块”。

4. 粘贴代码：在打开的模块窗口中，粘贴以下代码：

```vba

Sub SaveAsXLS()

Dim ws As Worksheet

For Each ws In ThisWorkbook.Worksheets

ws.Copy

ActiveWorkbook.SaveAs Filename:=ThisWorkbook.Path & "\" & ws.Name & ".xls", FileFormat:=xlExcel8

ActiveWorkbook.Close False

Next ws

End Sub

```

5. 运行宏：关闭VBA编辑器，回到Excel界面。按Alt+F8打开“宏”对话框，选择你刚刚创建的“SaveAsXLS”宏，然后点击“运行”。

这个宏会将当前工作簿中的每个工作表都保存为单独的XLS文件，并保存在与当前工作簿相同的文件夹中。虽然这并不是直接更改默认保存格式的方法，但如果你经常需要将文件保存为XLS格式，这个宏可以大大简化你的工作流程。

方法二：使用第三方工具

除了VBA宏之外，你还可以考虑使用第三方工具来更改Excel的默认保存格式。这些工具通常提供了更直观、更简便的操作方式，让你能够轻松实现将Excel默认保存格式设置为XLS的目标。不过，在使用第三方工具时，请务必确保工具来源的可靠性，并仔细阅读使用说明，以避免可能的风险和损失。

注意事项与常见问题解答

在将Excel默认保存格式设置为XLS的过程中，你可能会遇到一些问题和困惑。下面，我们就来解答一些常见的问题，并提供一些注意事项。

Q1：为什么我在“保存类型”下拉菜单中找不到XLS选项？

A：这通常是因为你的Excel版本较新，而新版本的Excel默认不再显示XLS选项。你可以尝试使用上述的VBA宏或第三方工具来解决这个问题。

Q2：我设置了默认保存格式为XLS，但为什么保存时还是提示我保存为XLSX？

A：这可能是因为你的设置没有生效，或者你在保存时选择了其他格式。请确保你按照上述步骤正确设置了默认保存格式，并在保存时仔细选择文件类型。

Q3：使用XLS格式会导致数据丢失或格式错乱吗？

A：在某些情况下，将文件保存为XLS格式可能会导致一些较新的Excel功能（如条件格式、切片器等）无法正常使用或显示。因此，在保存为XLS格式之前，请务必检查并确认你的文件是否包含这些功能，并提前做好备份工作。

注意事项：

在更改默认保存格式之前，请务必备份你的重要文件，以防万一出现数据丢失或格式错乱的情况。

如果你经常需要与其他人共享或传输文件，请确保接收方能够打开并编辑你发送的XLS格式文件。

在使用第三方工具时，请务必确保工具来源的可靠性，并仔细阅读使用说明，以避免可能的风险和损失。

通过以上介绍，相信你已经掌握了如何在Excel中设置默认保存文件为XLS格式的方法。无论是出于兼容性考虑、习惯因素还是文件大小的需求，你都能够轻松实现这一目标。希望这篇文章能够帮助你提高工作效率，让你的办公生活更加便捷和高效！