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Excel后缀:.xls和.xlsx有什么区别?

2024-11-01 10:44:08

Excel是我们日常办公学习中必不可少的工具,经常需要处理各种数据文件。当我们打开或保存Excel文件时,可能会注意到文件后缀有两种常见形式:.xls和.xlsx。虽然这两种文件后缀都代表Excel文件,但它们之间确实存在一些显著的差异。下面,我们将从文件格式、版本对应、空间占用、运算速度、兼容性和一些特殊操作等方面详细介绍.xls和.xlsx之间的区别。

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文件格式不同

首先,.xls和.xlsx在文件格式上存在本质区别。.xls是Excel早期版本(例如Excel 97至2003)特有的二进制格式,其核心结构是复合文档类型的结构。这种格式的文件在Excel 2003及以前的版本中广泛使用,是我们曾经非常熟悉的一种文件格式。

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相比之下,.xlsx是Excel 2007及以后版本所使用的文件格式。它的核心结构是基于XML(可扩展标记语言)的,采用了基于XML的压缩方式。由于这种压缩方式,.xlsx文件通常比.xls文件占用更少的磁盘空间。

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版本对应不同

不同版本的Excel软件默认生成和保存的文件格式也有所不同。具体来说,.xls文件对应的是Microsoft Office Excel 2003及以前的版本。当我们使用这些版本的Excel软件新建文件时,默认保存的文件后缀就是.xls。

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而.xlsx文件则对应的是Excel 2007及以后的版本。当我们使用这些较新的Excel版本新建文件时,默认保存的文件后缀就会是.xlsx。因此,通过文件后缀,我们可以大致判断一个Excel文件是在哪个版本的Excel软件中生成的。

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空间占用和运算速度

由于.xlsx文件采用了基于XML的压缩方式,使得其占用的磁盘空间相对较小。这在存储大量数据文件时尤为明显,可以为我们节省不少存储空间。同时,压缩方式还带来了一定的性能提升,.xlsx文件的运算速度通常会比.xls文件更快一些。因此,在处理大型Excel文件时,使用.xlsx格式可能会更加高效。

兼容性不同

在兼容性方面,.xlsx文件具有更好的向下兼容性。也就是说,Excel 2007及以后的版本不仅可以打开和保存.xlsx文件,还可以打开和保存.xls文件。然而,早期版本的Excel(如Excel 2003)则无法直接打开.xlsx文件。

为了解决这个问题,微软推出了Office兼容性补丁包。通过安装这个补丁包,Office 2000、XP和2003的用户也可以打开、编辑和保存.xlsx格式的文档。此外,这个补丁包还可以结合Office Word Viewer 2003、Excel Viewer 2003和PowerPoint Viewer 2003使用,以便浏览用新格式保存的文件。

当然,如果不希望安装补丁包,也可以通过其他方式打开.xlsx文件。例如,我们可以使用WPS 2007等支持.xlsx格式的办公软件来打开和编辑这些文件。另外,一些在线转换工具也可以将.xlsx文件转换为.xls格式,以便在旧版本的Excel中打开。

特殊操作:更改文件后缀

在Windows操作系统中,默认情况下,文件扩展名(包括Excel文件的后缀名)可能会被隐藏。如果我们需要更改文件的后缀名(例如将.xlsx更改为.xls),首先需要取消隐藏文件扩展名。具体步骤如下:

1. 打开文件资源管理器(Windows资源管理器)。

2. 在文件资源管理器的顶部菜单栏中,点击“查看”选项卡。

3. 在“查看”选项卡中,找到并点击“选项”按钮(在某些Windows版本中可能称为“文件选项”)。

4. 在弹出的“文件夹选项”对话框中,选择“查看”选项卡。

5. 在“查看”选项卡的“高级设置”部分中,找到“隐藏已知文件类型的扩展名”选项,并取消勾选。

6. 点击“应用”或“确定”按钮,以保存更改。

现在,我们就可以在文件资源管理器中看到Excel文件的完整文件名,包括后缀名(如.xlsx或.xls)。此时,我们可以手动更改文件的后缀名。但需要注意的是,更改文件的扩展名可能会导致文件无法正确打开或与关联的应用程序不兼容。因此,在更改文件扩展名之前,请确保你知道文件的实际格式,并确保你的操作是安全和适当的。

实际应用中的选择

在实际应用中,我们应该根据具体需求选择合适的文件格式。如果我们使用的是较新版本的Excel软件,并且希望节省存储空间和提高运算速度,那么选择.xlsx格式是更好的选择。而如果我们需要与旧版本的Excel软件兼容,或者需要将文件发送给使用旧版本Excel的用户,那么可能需要选择.xls格式。

此外,还需要注意的是,Excel文件除了.xls和.xlsx这两种常见的扩展名外,还可以使用其他扩展名。例如,.xlsm表示包含宏的Excel文件,.csv表示逗号分隔值文件等。每种扩展名都对应着不同的文件类型和格式,在使用时需要根据

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