如何检索并下载已开电子发票

在现代商业环境中，电子发票已经成为一种普遍且重要的交易凭证。相较于传统的纸质发票，电子发票不仅节省了纸张，降低了成本，还提高了交易效率。对于企业和个人而言，学会如何查询并下载已开具的电子发票至关重要。本文将从多个维度详细介绍如何查询并下载已开具的电子发票。

登录电子税务局

要查询并下载已开具的电子发票，首先需要登录电子税务局。以下是具体步骤：

1. 打开电子税务局网站：

访问国家税务总局官方网站，找到并点击电子税务局入口。

2. 登录电子税务局：

选择新版登录，输入税号、手机号或身份证号以及密码。也可以使用“浙江税务app”直接扫码登录。

3. 进入税务数字账户：

登录后，在主页找到并点击“我要办税”，然后选择“税务数字账户”。

查询电子发票

进入税务数字账户后，就可以根据需求查询已开具的电子发票。以下是详细步骤：

1. 选择查询类型：

根据需要选择查询类型，分为“开具发票”和“取得发票”。前者用于查询自己开具的发票，后者用于查询收到的发票。

2. 选择发票来源：

发票来源可以分为增值税发票管理系统和电子发票服务平台。选择相应的来源进行查询。

3. 输入查询条件：

根据需求输入开具日期、发票代码、发票号码等查询条件，然后点击查询按钮。

4. 查看查询结果：

系统将显示符合条件的电子发票信息。可以根据需要对信息进行筛选和排序。

下载电子发票

查询到需要的电子发票后，接下来是下载发票的步骤。以下是详细方法：

1. 选择下载功能：

在查询结果页面，选择需要下载的电子发票，然后点击“下载”按钮。如果有多张发票需要下载，可以选择批量下载功能。

2. 选择文件格式：

对于电子发票服务平台开具的全电发票，可以选择PDF、OFD和XMF三种格式进行下载。其中，PDF和OFD格式较为常用，OFD格式更是具备电子签章，可以验证真伪。

3. 批量下载：

如果需要批量下载发票，可以在查询结果页面选择所有需要下载的发票，然后点击“批量下载”按钮。提交批量下载请求后，可以在“批量导入导出进度查询和下载”页面查看下载进度。

4. 下载进度查询：

下载完成后，可以在“发票查询统计”中的“批量导入导出进度查询”页面查看下载进度。下载的文件会以压缩包的形式保存在电脑中，解压后即可查看和使用。

电子发票的验证

为了确保下载的电子发票真实有效，可以进行发票验证。以下是几种常见的发票验证方法：

1. 国家税务总局全国增值税发票查验平台：

访问国家税务总局全国增值税发票查验平台，根据提示输入发票代码、号码、日期、开票金额和验证码，点击“查验”按钮即可。对于电子发票，可以导入OFD、PDF等格式的文件进行查验。

2. 电子税务局平台：

登录电子税务局，在“我要办税”下点击“税务数字账户”，然后选择“发票查验”。输入发票相关信息，点击“查验”按钮进行验证。

3. 金税OFD电子发票阅读器：

使用金税OFD电子发票阅读器，打开需要验证的电子发票文件。在发票电子章处，右击鼠标选择“签章-属性”和“签章-验证”。如果签章有效且发票信息未被篡改，则验证结果显示为“该签章有效！受签章保护的文档内容未被修改，该签章之后的文档内容无变更”。

4. 个税app：

对于在本系统开具的票证，可以在个税app上进行查验。打开个税app，找到发票查验功能，根据提示输入发票相关信息进行验证。

电子发票的优势

电子发票相较于纸质发票具有诸多优势，以下是几个主要的方面：

1. 无纸化：

电子发票不需要纸质载体，减少了纸张的消耗，有利于环境保护。

2. 便捷性：

消费者可以随时随地通过电子邮件、短信或应用程序接收和管理发票，方便快捷。

3. 高效性：

电子发票的开具、传递和存储都更加高效，大大节省了时间和成本。

4. 可追溯性：

电子发票的每一笔交易记录都可以在系统中追溯，便于管理和审计。

5. 安全性：

采用电子签名等技术手段，确保电子发票的真实性和防篡改性。

6. 易于存储和查询：

电子发票可以存储在云端，方便用户随时查询和下载。

电子发票的应用场景

电子发票在多个应用场景中发挥着重要作用，以下是几个典型的例子：

1. 企业采购：

企业在采购过程中，可以接收供应商开具的电子发票，并进行验证和入账。电子发票的便捷性和高效性大大提高了采购流程的效率。

2. 个人消费：

个人在消费过程中，可以接收商家开具的电子发票，并保存在电子设备中。在需要报销或维权时，可以随时调用。

3. 财务管理：

企业可以将电子发票导入财务管理系统，进行自动记账和财务分析。电子发票的标准化和数字化特点，使得财务管理更加精准和高效。

4. 税务申报：

在税务申报过程中，企业可以将电子发票作为重要的申报依据。电子发票的真实性和可追溯性，确保了税务申报的准确性和合规性。

结语

查询并下载已开具的电子发票是现代商业环境中的一项基本技能。通过登录电子税务局，选择正确的查询类型和发票来源，输入相应的查询条件，即可轻松查询到需要的电子发票。在下载过程中，可以根据需求选择合适的文件格式进行下载，并随时查看下载进度。同时，为了确保电子发票的真实有效，可以通过多种途径进行发票验证。电子发票的便捷性、高效性和安全性，使得其在多个应用场景中发挥着重要作用。掌握查询并下载电子发票的技能，将有助于提高交易效率，降低运营成本，为企业和个人带来更多的便利和收益。