如何打印金税盘开具的电子发票

当我们使用金税盘开具了电子发票后，打印这些发票是许多企业和个人经常需要进行的操作。无论你是新手还是有一定经验的使用者，本文都将为你详细介绍如何通过金税盘打印电子发票的各个方面，帮助你顺利完成打印任务。

一、准备工作

在开始打印电子发票之前，确保你已经完成了以下准备工作：

1. 插入金税盘：确保金税盘已经正确插入到你的电脑中。

2. 安装驱动程序：检查你的电脑上是否已经安装了金税盘的驱动程序。如果没有安装，可以从官方网站下载并安装最新的驱动程序。

3. 启动税控软件：启动与金税盘配套使用的税控开票软件（金税盘版）。

二、打印电子发票

打印电子发票可以通过两种方法来实现：开一份，打一份；或者集中开具，集中打印。以下是这两种方法的详细步骤。

方法一：开一份，打一份

1. 登录税控软件：

打开“税控开票软件（金税盘版）”。

选择用户名，使用密码和口令登录。

2. 填写发票信息：

点击“发票管理”，选择“发票填开”。

选择你要开具的是“专用票”还是“普通票”。

在空白发票上填写相关信息。

3. 打印发票：

填写完成后，点击右上角的“打印”按钮。此时发票将被保存，并弹出打印页面。

在打印页面，你可以根据需要调整打印的边距。

如果此时不想打印，可以选择“不打印”，发票将只保存不打印。

如果想打印，直接点击“打印”按钮即可。

方法二：集中开具，集中打印

1. 选择需要打印的发票：

如果在开票时打印机有问题无法打印，或者你想实现集中打印，可以在“发票管理”下选择“发票查询”。

当前列示的就是本期你开具的发票，选择需要打印的发票，如双击需要打印的那份发票。

2. 打印发票：

弹出票面的详细信息后，点击右上角的“打印”按钮。

弹出打印页面，放好纸质票，点击“打印”即可。

三、注意事项

在打印电子发票时，需要注意以下几点，以确保打印出来的发票符合相关规定和要求：

1. 打印测试：

第一次打印时，建议先在空白纸上打印，调整好边距后再在纸质票上打印。

2. 核对发票信息：

仔细检查发票信息是否正确无误，如有问题需及时更正。

3. 匹配电子和纸质号码：

纸质票的号码一定要和电子票的号码一一对应。

4. 打印边距设置：

根据自己的情况设置打印边距，可以参考系统提供的默认设置，但也需要根据实际情况进行调整。

5. 使用合适的打印机：

使用宽行平推式针式打印机进行打印，以保证发票的清晰度和规范性。

四、高级功能

金税盘开票软件还有一些高级功能，可以帮助你更好地管理和打印电子发票。

电子发票下载

在升级到V3.0版开票软件后，可以直接在开票软件中下载、交付和打印电子发票。以下是具体步骤：

1. 下载电子发票：

登录开票软件V3.0，点击“发票管理”——“发票查询”。

双击打开需要下载查看的增值税电子普通发票。

点击票面上方的“下载”按钮，自动通过默认的浏览器打开电子发票。

在安全验证界面，滑动下方向右的箭头将图片“转正”，然后点击“发票下载”按钮，将发票保存至电脑。

2. 打印电子发票：

打开开票软件V3.0，点击“发票管理”——“发票查询”。

双击打开需要打印的电子发票，点击票面上方的“下载”按钮，通过浏览器验证后显示出电子发票。

有两种方式可以打印电子发票：

直接打印：点击发票票面下方的“发票打印”按钮，选择正确的打印机，设置打印参数后打印发票。

下载本地打印：点击网页下方的“发票下载”按钮，将发票下载到电脑上，通过已安装好的阅读器打印发票。

电子发票交付

开具完成的电子普通发票，可以通过二维码、短信、邮箱等方式实现电子化交付和传递：

1. 二维码交付：

在开具完成页面上点击二维码，将系统弹出的二维码拍照发送给付款方。

付款方可以通过手机浏览器扫码，预览或下载电子发票。

2. 邮件交付：

在开具完成页面上点击“发送邮件”，输入付款方的邮箱号并点击发送。

付款方可以在邮箱中查收电子发票，并通过链接预览和下载。

五、后续管理

打印完成后，需要及时将发票纳入管理，并进行备份存档，以备不时之需。整个打印过程需严格遵守《中华人民共和国税收征收管理法》等相关法律法规的规定，确保合法合规。

1. 发票管理：

将打印好的发票进行分类和整理，方便后续查阅和使用。

2. 备份存档：

将电子发票的PDF文件或OFD版式文件保存在安全的位置，以便需要时进行查找和打印。

3. 法律合规：

根据相关规定，电子发票的开票方或受票方可以仅以电子形式对发票进行归档保存。但如果需要纸质发票，可以自行打印。

六、总结

通过金税盘打印电子发票是一项简单但重要的操作。只要按照上述步骤进行操作，并注意相关事项，就能轻松完成打印任务。同时，合理利用金税盘开票软件的高级功能，可以提高工作效率，实现更便捷、高效的电子发票管理。

希望这篇文章能够帮助你顺利完成电子发票的打印工作，让你在工作中更加得心应手。如果有任何疑问或需要帮助，请及时联系专业人员或相关技术支持团队。