局域网打印机共享时遇到“拒绝访问”怎么办？

当我们在办公室或家庭中设置局域网共享打印机时，有时会遇到打印机共享拒绝访问的问题。这不仅影响了工作效率，还可能让人感到困惑。本文将从各个方面详细介绍局域网打印机共享拒绝访问的解决方法，帮助您快速解决这一问题。

一、检查网络连接

共享打印机的基础是确保所有设备都连接到同一个局域网（LAN）。如果打印机和电脑不在同一个网络中，或者网络连接不稳定，就会导致打印机无法被访问。

1. 有线连接：检查网线是否连接牢固，没有松动或断裂。确保网线连接到正确的端口上。

2. 无线连接：确保Wi-Fi信号稳定，打印机已成功连接至正确的网络。如果信号弱，可以尝试重启路由器或调整路由器的位置。

您还可以使用ping命令来验证两台电脑之间的网络连通性。在命令提示符中输入`ping <对方电脑的IP地址>`，如果出现回复数据包，则表示网络连接正常。

二、启用共享设置

打印机所在电脑的共享设置必须正确配置，才能允许其他设备访问。

1. 打开控制面板：点击“开始”菜单，选择“控制面板”。

2. 进入设备和打印机：在控制面板中，选择“设备和打印机”。

3. 共享打印机：找到并右键点击要共享的打印机图标，选择“打印机属性”。在弹出的窗口中，切换到“共享”选项卡，勾选“共享这台打印机”选项，并设置一个共享名称。这个名称应简短且易记，方便其他用户识别。

4. 设置权限：在打印机属性窗口中，点击“高级共享”按钮，选择“权限”，确保“Everyone”用户组拥有“完全控制”权限。这样，局域网中的所有设备都可以访问和使用这台打印机。

同时，在“网络和共享中心”中，需要调整高级共享设置，确保“专用”网络下的“网络发现”和“文件和打印机共享”都已启用。

三、检查权限和防火墙设置

权限不足或防火墙阻止也会导致打印机共享拒绝访问。

1. 检查权限：在打印机主机上，确保您的用户账户拥有访问打印机的权限。如果管理员设置了访问限制或需要输入密码，您需要联系管理员获取相应的权限或密码。

2. 配置防火墙：防火墙可能会阻止打印机共享的网络通信。您需要确保相关规则已正确配置。

进入“控制面板”，选择“系统和安全”，然后选择“Windows Defender 防火墙”。

点击“允许应用或功能通过Windows Defender防火墙”，检查并允许“文件和打印机共享”。

四、驱动程序问题

驱动程序是连接电脑和打印机进行通信的重要软件。如果驱动程序缺失、过时或不兼容，都会导致打印机无法被访问。

1. 下载和安装驱动程序：访问打印机制造商的官方网站，下载与您设备兼容的最新驱动程序。安装后，重启电脑以确保驱动程序生效。

2. 自动检测和修复：您可以借助“打印机卫士”这类软件来自动识别设备并更新驱动。这些软件会自动检测打印机型号匹配驱动，并修复打印机存在的问题。

五、检查打印机IP地址

打印机的IP地址如果被重新分配或与其他设备冲突，也会导致无法定位打印机。

1. 检查IP地址：在打印机属性中查看打印机的IP地址，确保该IP地址在局域网中是唯一的，并且没有与其他设备冲突。

2. 使用IP地址添加打印机：在需要连接打印机的电脑上，按Win+R打开运行窗口，输入`\\打印机IP地址`，按回车。找到共享的打印机，右键选择“连接”。按照系统向导完成驱动安装。

六、添加打印机凭据

如果打印机所在电脑设置了访问凭据，连接时必须输入正确的用户名和密码。

1. 添加凭据：在控制面板中，打开“凭据管理器”，选择“Windows凭据”，点击“添加Windows凭据”。输入打印机所在电脑的IP地址、用户名和密码。

2. 重新连接打印机：在“设备和打印机”界面中，点击“添加打印机”，选择“按名称选择共享打印机”，输入`\\打印机IP地址\打印机共享名`，按照向导完成驱动安装。

七、使用系统故障排除工具

Windows内置的网络故障排除工具能自动检测并尝试修复网络连接问题。

1. 打开网络和共享中心：在控制面板中，选择“网络和Internet”，然后点击“网络和共享中心”。

2. 运行故障排除：点击“问题疑难解答”，选择“打印机”进行故障排除。系统会自动检测并尝试修复打印机连接问题。

八、重启设备和打印机

有时候，简单的重启操作就能解决访问问题。

1. 重启电脑：关闭所有打开的程序，保存工作，重启电脑。

2. 重启打印机：关闭打印机电源，等待几秒钟后重新打开。

九、检查打印机状态

确保打印机处于正常工作状态，没有错误提示。

1. 检查纸张和墨盒：确保打印机内有足够的纸张，墨盒没有干涸或耗尽。

2. 检查打印机连接：如果打印机通过USB连接，确保USB线连接稳固；如果通过网络连接，确保网络连接正常。

十、其他注意事项

1. 确保工作组相同：打印机主机与尝试访问的电脑应在相同的Windows工作组中，以便于权限管理。

2. 启用来宾账户：系统中的来宾账户（Guest账户）可能需要启用，这对于某些网络环境中的共享访问是必要的。

通过以上步骤，您应该能够解决局域网打印机共享拒绝访问的问题。如果问题仍然存在，建议联系打印机制造商的技术支持或寻求专业人员的帮助。希望这篇文章能为您解决打印机共享问题提供帮助，让您的工作更加高效、便捷。