金蝶KIS专业版启用出纳系统的步骤指南

在企业的财务管理中，启用金蝶KIS专业版的出纳系统是一个关键的步骤，它不仅能够帮助企业更加高效地管理资金流动，还能优化财务记录。本文将详细介绍如何在金蝶KIS专业版中启用出纳系统，以及一些相关的操作和问题解决方法。

首先，在启用出纳系统之前，需要确保出纳科目的维护已经完成，并且所有银行存款科目的余额调节表都已平衡。这是为了确保初始化数据的准确性，避免后续操作中出现错误。

接下来，打开金蝶KIS专业版财务管理软件，输入账号和密码登录。登录后，需要进入出纳系统管理页面。在系统主界面中，点击“基础设置”，然后选择“系统参数”。在系统参数界面中，找到并选择“出纳”页签，这里可以填写出纳系统的启用时间。选择完启用时间后，保存修改，出纳系统的启用期间设置就完成了。

设置启用期间后，需要进行出纳初始数据的设置。在系统主界面，点击“初始化”，然后选择“出纳初始数据”。在出纳初始数据界面中，可以看到一些已设置的科目及其余额。如果需要引入新增的现金科目和银行科目，可以点击菜单栏的“操作”，然后选择“从总账引入科目”，或者直接点击工具栏的“引入”按钮。系统会弹出“从总账引入科目”的界面，从总账中选择需要引入的科目，并设置其余额和发生额。设置完毕后，点击“关闭”按钮退出页面。

在出纳初始数据设置页面，还需要确保所有科目的初始数据都已设置完毕。这包括填写银行账号、银行名称等必要信息。如果某些科目在启用出纳系统后无法显示，可能是因为在初始数据设置时没有正确引入。此时，可以重新打开出纳初始数据界面，点击“操作”中的“从总账引入科目”，确保所有新增的银行科目都已正确引入，并填写好相关的账号和余额信息，然后再次点击“操作”中的“结束新科目初始化”。

当所有初始数据设置完毕后，就可以正式启用出纳系统了。在初始化菜单下，选择“启用出纳系统”，然后点击“开始”按钮。在启用之前，系统会提示确认是否所有科目的初始数据都已设置完毕。确认无误后，点击“确认”按钮，系统开始启动。启动过程中，请避免进行其他操作，直至系统提示启动成功。

出纳系统启用后，可以进行日常的出纳工作，如银行存款日记账和现金日记账的记录等。但是，在使用过程中，可能会遇到一些问题。例如，出纳系统生成的凭证在“账务处理”中的“凭证管理”模块中无法删除。这可能是因为系统设置中不允许修改或删除业务系统生成的凭证。此时，可以单击“系统参数”，然后选择“财务参数”，取消勾选“不允许修改/删除业务系统凭证”。另外，也可以在出纳管理模块中，直接打开银行存款日记账或现金日记账界面，点击“删凭证”按钮，即可删除出纳系统生成的凭证。

另一个常见问题是启用出纳系统时提示“银行账号或银行名称不能为空”。这通常是因为在出纳初始数据设置中，没有为某个银行存款科目填写银行账号或银行名称。解决方法是重新打开出纳初始数据界面，找到对应的银行存款科目，填写好银行账号和银行名称，然后保存修改。之后，再次尝试启用出纳系统，应该就不会再出现这个提示了。

此外，在出纳系统的使用过程中，可能还会遇到无法显示新增银行科目的问题。这通常是因为新增的银行科目没有正确引入出纳系统。解决方法是打开出纳初始数据界面，点击“操作”中的“从总账引入科目”，确保新增的银行科目已被正确引入，并填写好相关的账号和余额信息。然后，点击“操作”中的“结束新科目初始化”，这样新增的银行科目就能在出纳系统中显示了。

除了以上问题，还有一些其他可能遇到的问题，如凭证号不存在提示、币别核算设置错误等。对于凭证号不存在提示的问题，可能是因为录入日记账时相关的凭证年、凭证期间、凭证字和凭证号没有正确录入。解决方法是在录入日记账时，确保所有相关字段都已正确填写。对于币别核算设置错误的问题，可以在修改科目币别后，在出纳初始数据中重新引入该科目。但是，这可能会导致出现两个一样的科目。此时，需要把之前的科目禁用掉，点击“操作”中的“禁用科目”，然后选择需要禁用的科目即可。

另外，需要注意的是，在启用出纳系统之前，需要确保所有科目的初始数据都已设置完毕，并且余额调节表都已平衡。否则，系统可能无法成功启动。同时，在启用出纳系统后，如果需要修改初始数据，可以在出纳模块启用当期时，选择“初始化”中的“启用出纳系统”，进入启用出纳系统界面进行反启用出纳系统操作。但是，只有系统管理员组的用户才能进行反初始化操作。

此外，在出纳系统的使用过程中，还需要定期查看和核对银行存款日记账和现金日记账的记录，确保数据的准确性和完整性。如果发现任何异常或错误，应立即进行修正和调整，以避免对企业的财务管理造成不良影响。

综上所述，启用金蝶KIS专业版的出纳系统是一个相对复杂但必要的步骤。通过正确设置启用期间、初始数据以及解决可能遇到的问题，可以确保出纳系统的顺利启用和正常运行。这将为企业提供更加高效、准确的财务管理服务，助力企业的持续发展和壮大。